• 全社の動きを一目で把握！

  ノート

  伝えたい情報に応じて、関連するメンバーにその情報を共有できます。それらの蓄積された情報は、組織の知的資産になります。また、タイムライン機能で自分に関連するノートの投稿を時系列で追うことができるので、一目で会社の動きが分かります。

  

• スムーズなやり取りで生産性向上！

  メッセージ

  メールに比べて、圧倒的にスピーディーなやり取りができ、対面で会話しているようなコミュニケーションが可能になります。またスタンプを用いて、テキストだけでは表現できない微妙なニュアンスも表現できます。これにより、コミュニケーションコストが下がり、生産性が上がります。

  

• タスクを明確化し、抜け漏れを防止。

  タスク管理

  業務(タスク)の依頼、期限などを管理する機能です。依頼した側も、「誰に」「どんな」業務を依頼したのか一覧で見ることができます。 依頼業務が完了していない時には、自動的に通知されます。これによって、業務の抜け漏れを減らすことができます。

  更にTaskbotも！

  • 期限切れの社員にプッシュ通知。
  • 「勤怠表・シフトの提出」「週報の提出」「イベントの出欠連絡」などの自動化。

  

利用データの解析機能を使って
従業員の心理面のフォローが可能になります。

• 従業員の離職意向を早期に発見！

  アクションリズム解析

  組織への関心度、仕事への積極性を把握する機能です。アクセス時間や投稿量といったTalknoteの利用データを一定期間解析し、個々の仕事におけるリズムを見つけます。
  Talknoteへのアクセス時間や投稿量の減少は、業務への意欲が減退している可能性が高いです。退職意向などに繋がる可能性のある、気持ちの変化を早期に発見し、未然に防ぐことが可能となります。

  ※2017年12月「アクションリズム解析」特許取得（特許第6259947号）

  

• 従業員のメンタルヘルス不調を未然に防止！

  オーバーワーク検知

  Talknoteへのアクセス時間帯をもとに社員の状況を把握することができ、睡眠不足の検知が可能になります。
  Talknoteにログインしている時間が規定の勤務時間より長いことが続く場合には、人事担当者や上長にアラートを通知。早期に1on1を実施することで、離職やメンタルヘルス不調を防ぐことが可能です。

  

• コミュニケーション状況を把握！

  よくメッセージする人

  Talknote上で「誰が」「誰と」「どれくらい」メッセージの送受信をしているのか、上位10位まで閲覧でき、プロジェクトメンバー間や上司ー部下間でどの程度のやり取りが交わされているかを定量的に把握することができます。 それによって、コミュニケーションが著しく少ない部署やプロジェクトへの具体的なコミュニケーション改善指示が可能になります。